太原党政OA协同办公系统正式启用

2019-05-14 19:43:21 来源: 贵港信息港

太原党政OA协同办公系统正式启用

来源: 作者:杨彧 【大 中 小】 【打印】 【关闭】473

百余个部门无纸化办公,取送文件不再跑来跑去

移动终端随时处理公文,全透明流程事后可追责

7月1日,太原市党政OA协同办公系统正式上线运行。全市四套班子办公厅、10个县(市区)、4个开发区和各政府部门,总计119个部门间的非涉密公文、会议通知、非敏感信息等办公活动可通过这一系统进行,这标志着太原市党政机关全面启动无纸化办公,并实现了非涉密文件的上流转。

以建设全国的服务型政府为目标,太原市将电子政务作为效能政府建设的“第二次飞跃”,成立了由中科软、太钢信息中心及电子政务建设专家等组成的方案规划和质量管控团队,着力搭建全市一体化运行的政务服务电子络平台。

作为其中一项重要组成部分,OA(即“办公自动化”的英文缩写)协同办公系统着眼于提高政府工作效率、建设节约型政府,实现信息化支撑下的政府精细化管理,实现了“收文发文、请示报告、上会管理、电子邮件”等重点应用,以及“即时通讯、日程管理、短信发送、通讯录”等基础办公应用,彻底改变了通知会议,开车派人取送文件,文件纸质签批、流转的传统局面,减少信息传递中的阻塞、延误、失真等现象。

该系统具有以下四个特点:

一是采用“应用与承载分离”先进理念,在集中统一部署的基础上,承载平台各部门还可在这一系统开发部门特色的办公应用,避免了各单位重复建设,为集约化电子政务建设打下基础。

二是全面支撑移动办公,通过在或PAD设备上下载并安装终端应用,随时随地处理公务,将公务人员从固定的办公场所解脱出来,显着改善了以往文件长时间积压的痼疾。

三是流程全透明,相关工作人员能够对自己提交审批的文件流转到什么地方一目了然。系统具备完备的待办件提醒,提供实时短信通知、电脑桌面及时提醒和定时催办等功能。

四是安全有保障,今年5月,该系统通过了信息安全国家等级保护三级要求的测评,同时配备了国家认可的电子签章系统,所有操作均做到了有据可查,事后可追溯、追责。

“以市政府办公厅为例,2013年共处理请示报告4100余个、来文来电1300余个、制发了370余个文件的办理工作。OA上线运行后,可极大减少纸张开支,缩短批件时间,为进一步推进简化办公流程提供基础。”相关工作人员介绍称。

据悉,市政府办公厅下一步将协调、指导各单位进行内部OA以及业务系统的优化与集成,同时,以全流程、一站式上办事为抓手,继续推进电子政务建设,使办事群众早日从“跑断腿、磨破嘴”转向“办事不出门、少出门”。

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